【常见问题】活动策划的具体流程有哪些？

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2017-07-26

开业庆典是一家企业（公司）或店铺在成立或开张时，经过细心策划，按照一定的程序专门举行的一种庆祝仪式，以达到宣传企业、扩大知名度、塑造自身良好形象的目的。它体现出企业或企业领导的组织能力、社交水平及其文化素质，往往会成为社会公众取舍和亲疏企业的重要标准，是企业发展的第一个里程碑。东方飞龙传媒总结多年开业庆典经验为大家讲解开业庆典的流程和要注意什么？一、开业典礼的准备（1）做好舆论宣传工作。企业（公司）或店铺可运用传媒广泛发布广告，或在告示栏中张贴开业告示，以引起公众的注意。这些广告或告示内一般包括开业典礼举行的日期、地点、企业的经营范围及特色、开业的优惠情况等。（2）精心拟定出典礼的宾客名单。邀请的宾客一般应包括政府有关部门负责人、社区负责人、知名人士、同行业代表、新闻记者、员工代表及公众代表等。对邀请出席典礼的宾客要提前将请柬送达其手中。（3）确定典礼的规模和时间。（4）确定致贺、答词人名单，并为本单位负责人拟写答词。（5）确定剪彩人员，并准备好相关工具。参加剪彩的除本单位负责人外，还应请来宾中位较高、有一定声望的人共同剪彩。（6）安排各项对接事宜。应事先确定签到、接待、剪彩、摄影、录像等有关服务人员，这些人员要在典礼前到达指定岗位。（7）布置环境。开业典礼一般在单位门口举行。为了烘托出热烈、隆重、喜庆的气氛，可在现场悬挂“XXX开业典礼”或“XXX隆重开业”的横幅，两侧布置一些来宾的贺匾、花篮，会场周围还可张灯结彩，悬挂彩灯、气球等。二、开业典礼的程序典礼程序是指典礼活动的进程。一般情况下，典礼程序由以下几项组成：（1）典礼开始。主持人宣布开业典礼正式开始，全体起立，鸣放鞭炮。（2）宣读重要来宾名单。（3）致贺词。由上级领导或来宾代表致贺词，主要表达对开业单位的祝贺，并寄予厚望。（4）致答词。由本单位负责人致答词，其主要内容是向来宾及祝贺单位表示感谢，并简要介绍本单位的经营特色和经营目标等。（5）揭幕或剪彩。揭幕就是由本单位负责人和上级领导或嘉宾揭去盖在牌匾上的红布。剪彩的彩带通常是用红绸制作的，剪彩前应事先准备好剪刀、托盘和彩带。剪彩时，由礼仪小姐拉好彩带，端好托盘，剪彩者用剪刀将彩带上的花朵剪下，放在托盘内。这时，场内应以掌声表示祝贺。（6）参观座谈。（7）欢迎首批顾客光临。（8）举行招待酒会或文艺演出等。以上程序可视具体情况有所增减，无须生搬硬套。总之，开业典礼的整个过程要紧凑、简洁。

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2017-07-26

众所周知，一场活动开展的是否顺利，其流程的安排是非常重要的。例如上海活动策划公司一般都会根据不同活动的具体情况为活动设定主题，然后在根据活动的模式，进行活动的布局，设备的选择与提供，以此确保活动的顺利进行。那么，在整个的活动策划中如何安排流程呢？一、搞清楚活动的目的不同活动的召开都是有其各自的目的以及所需要的环境的，故此，在活动策划之前，组织者一定要与主办者进行充分的沟通和交流，搞清楚主办者召开活动的目的，想法以及预算的要求，这样才能确保后期活动不会偏离举办方的最初目的。二、整理清楚活动的思路很多的活动在召开前做的准备工作挺好，但在执行的过程中依然会有些混乱的情况，导致整个活动开展并不顺利。据上海活动策划公司表示，这种情况的发生多是因为整个活动中缺乏一个思路清楚的项目负责人来引导活动的开展。毕竟在一个活动中上到总裁总经理，下到员工或者部门科室每个人都会参与到活动当中，这些人有着各自的分工和角色扮演，假如缺乏一个思路清晰的负责人会让这些不同角色搞不清自己在活动中的角色，也就造成了活动的混乱。三、重视活动场地的选择场地的选择可以说是策划活动的基础，因为没有固定的合适的场地，所有的活动策划都如同纸上谈兵。为了确保整个活动的顺利举行，策划者和主办方在出具方案之前，一定要根据活动的需求和预算选择合适的场地，然后根据场地的布局来进行活动现场的策划与布局，以促进整个活动的开展。此外，为了能让活动顺利开展，找正规的上海活动策划公司来策划和安排，专业公司专业人员的安排定能让活动开展更加的顺利。